En microsoft office 365 løsning letter en stor del af arbejdet

At flytte til en Office 365 cloud løsning, giver nogle vigtige funktioner og fordele, som du med garanti også gerne vil gøre brug af. Din organisation skal fortsætte med at bruge den software, i har brugt i årevis, men i flytter bare opgaverne over til Microsoft. Ud over at flytte opgaverne over til Microsoft, er der også nogle andre vigtige fordele.

Du vil kunne genere større produktivitet, med Microsoft office 365 løsning.
Produktivitet er et stort ord, og ledelses grupper og konsulent typer elsker at bruge det ord. I den virkelige verden, kan produktiviteten sammenfattes i et enkelt spørgsmål: Kan det gøre mit arbejde lettere eller ej? Microsoft har investeret massivt og tilbragt en enorm mængde af tid på, at forsøge at gøre brugerens og administratorens erfaringer med Office365 så let og enkelt som muligt.

Ideen er, at øget enkelhed giver større produktivitet. Uanset om det er en administrator som skal oprette en ny medarbejder eller en virksomheds analytiker, der skal skrive politik og procedure dokumenter i Word. Når teknologien bliver flyttet fra dit fokus, og du derimod kan fokusere på dit job, vil du blive mere produktiv. Prøv at forestil dig at skulle bruge en skrivemaskine i stedet for et tekstbehandlingsprogram - Hvem troede kopiere og indsætte ville være sådan en game changer.

Du vil have adgang hvor som helst fra, med en microsoft Office 365.
At have adgang til din enterprise software via internettet har nogle store fordele. For det første, alt hvad du behøver er din computer, desktop, laptop, tablet eller telefon og så en internetforbindelse eller dækning på din telefon. Fordi softwaren kører i et Microsoft datacenter, skal du blot oprette forbindelse til internettet for at få adgang til softwaren.
En anden fordel ved at få adgang til et centralt beliggende datacenter er, at du altid har en enkelt kilde til sandheden. Hvis du laver en ændring i et dokument fra din tablet derhjemme og så din kollega ser filen fra deres telefon, vil hun se det mest up-to-date dokument. De dage er over, hvor man skal e-maile Excel dokumenter mellem maskiner med lange filnavne.

Med SharePoint Online (en del af microsoft Office 365 pakken) vil en enkelt fil, lad os kalde den Forecast_Q1_2011.xlsx, bliver gemt i en cloud løsning. Fordi dokumentet er gemt i en cloud løsning, kan sikkerhedstilladelserne sættes op til at tillade nogen i organisationen, uanset geografisk placering, og de vil kunne se dokumentet.

Sikkerheden kan være så streng eller så lempelig som man selv ønsker det. For eksempel kan du ønske, at alle i organisationen skal kunne se dokumentet vedrørende firmapolitikken, men kun ønsker en udvalgt gruppe af enkeltpersoner til at redigere dokumentet. Desuden tager SharePoint sig af alle de versioner og endda lader dig tjekke et dokument for at redigere, så ingen andre kan redigere det på samme tid.

En af de fedeste funktioner with SharePoint 2010 og Office 2010 er, at du kan arbejde med SharePoint uden nogensinde at skulle forlade Office-programmerne. For eksempel kan du åbne Word, tjek et dokument gemt i SharePoint, foretage nogle ændringer, så gemme den igen i anmeldelse versioner, og endda efterlade nogle noter til dine kolleger.
Alt dette, uden selv at skulle vide, at SharePoint håndterer indholdet og dets funktionaliteter bag kulisserne.

Robust sikkerhed og pålidelighed får du med microsoft Office365.
Fordi Microsoft påtager sig hele ansvaret for sikkerhed og pålidelighed, kan dit it-team hvile på laurbærrene. Ved at lade Microsoft gøre det tunge arbejde, frigøres der resosourcer i it-teamet til, at gøre mere vigtige ting såsom at hjælpe brugerne med at få mest muligt ud af virksomhedens software.